WCIrun 2019, game over. Las cuentas claras

Acabamos de cerrar los números de WordCamp Irun 2019 y nos gustaría compartir con todos vosotros información de interés de cara a la transparencia del evento. Show me the money!

Como muchos sabéis las WordCamps son eventos sin ánimo de lucro, lo que quiere decir que ningún voluntario ni organizador saca rendimiento económico directo de su participación.

Vendimos 219 entradas y contamos con el apoyo de 13 patrocinadores locales y 4 globales. Además tuvimos 2 micro sponsors. Esto generó unos ingresos de 19.930€.

Los gastos del evento ascendieron a 14.256,70€, que se repartieron de la siguiente manera:

• WordPress on the street (instalación, A/V): 4027,08
• Cena de ponentes, voluntarios y sponsors: 2014,00€
• Adecuación venue (señalización, limpieza, etc): 632,80€
• Entradas de ponentes, voluntarios y sponsors: 1420,00€
• Audio y video de la WordCamp: 780,00€
• Comida, bebida y complementos: 5002,01€
• Akelarre: 368,82€

Podréis comprobar que no hay gastos del merchandising propio del pack de bienvenida o WiFi ya que ambas partidas fueron asumidas al 100% por dos de nuestros partners.

El resultado final arroja un superávit de 5.630,30€ cuyo destino decidirá WordCamp Central pero que habitualmente se dedica a sufragar costes de organización de WordCamps en zonas con dificultades económicas.

Todos los que habéis participado de una manera u otra en WCIrun podéis estar satisfechos de la ayuda que esto va a suponer a personas que lo tienen mucho más complicado que nosotros para salir adelante y para las que WordPress puede significar un apoyo enorme.

Con este post queremos cerrar lo que ha sido una aventura increíble para todo el equipo. Nos hemos sentido tremendamente arropados por voluntarios, sponsors y asistentes y nos habéis hecho muy fácil el trabajo.

Gracias por todo, nos vemos en WordCamp Irun 2020. ¡Hasta siempre!